ПРО КОМПАНІЮ
SPOC — ІТ-консалтинг з підбору та впровадження ПЗ для обліку
SPOC — це ІТ-консалтингова компанія, яка спеціалізується на підборі, впровадженні та супроводі програмного забезпечення для регламентованого обліку. Наша зона відповідальності — допомогти бізнесу обрати, налаштувати і запустити облікову систему, у якій працюватимуть ваші бухгалтери, кадровики та фінансисти.Ми не консультуємо з ведення бухгалтерського обліку — це робота бухгалтерських агенцій та аудиторських компаній.
Понад 20 років ми допомагаємо українським підприємствам перейти з ручного або застарілого ведення обліку на сучасні інформаційні системи, які об'єднують бухгалтерський, податковий, кадровий облік і розрахунок заробітної плати в єдиному просторі. За цей час реалізовано понад 150 проєктів — від малого бізнесу до підприємств із сотнями користувачів.
Наш підхід відрізняється від класичних впроваджувачів. Ми не починаємо з продажу ліцензій — ми починаємо з обстеження вашого бізнесу. На основі аналізу процесів пропонуємо оптимальне програмне забезпечення: готову облікову систему, кастомізовану платформу або розробку під замовника. Ми не прив'язані до одного вендора.
НАШ ПІДХІД
Консалтинг із підбору та впровадження програмного забезпечення
Ми не нав'язуємо конкретний продукт — підбираємо оптимальне рішення під ваші
процеси і бюджет. Закриваємо повний цикл від першого знайомства до робочої системи і її
подальшого розвитку.
Обстеження бізнесу
Аналіз процесів, потреб і поточних систем
Підбір рішення
Рекомендація оптимального ПЗ під ваші задачі
Впровадження
Налаштування, інтеграції, запуск у роботу
Супровід
Підтримка, оновлення, розвиток системи
Класична помилка при впровадженні облікової системи — почати з вибору програми, а потім підлаштовувати під неї бізнес. Ми робимо навпаки: спочатку розуміємо, як працює ваш бізнес, які процеси треба автоматизувати в першу чергу, які точки болю важливо закрити. І тільки після цього обираємо програмне забезпечення для бухгалтерії чи облікову програму для підприємства, яке найкраще відповідає цим вимогам.
Такий підхід економить клієнту 30-50% бюджету на впровадженні, бо ми не платимо за функціонал, який не використовуватиметься. І головне — система стає робочим інструментом з першого дня, а не дорогим довідником, у який ніхто не хоче заходити.
ПОСЛУГИ
Послуги для повного циклу з автоматизації обліку
Кожна послуга — окрема сторінка з детальним описом, етапами і ціною. Ви можете замовити
одну послугу або повний пакет «під ключ».
Консалтинг з підбору програмного забезпечення
Підберемо оптимальну систему під задачі вашого бізнесу: Odoo, Master, A5.ERP чи інше рішення
Опис та підготовка бізнес-процесів для автоматизації
Описуємо «as is» і проєктуємо «to be» — щоб
система працювала на вас, а не навпаки
Формування бізнес-вимог
Готуємо ТЗ та функціональні вимоги мовою
бізнесу — щоб підрядник зрозумів вас з першого разу
Супровід проєктів впровадження з боку замовника
Позаштатний бізнес-аналітик на вашому боці:
контроль термінів, якості та бюджету впровадження
Впровадження програмного забезпечення
Повний цикл: налаштування, міграція даних,
інтеграції з банком, ПРРО, M.E.Doc, запуск в експлуатацію
Розробка та кастомізація під замовника
Доопрацювання модулів, унікальні звіти, нові
функції — все, чого немає в коробці
Супровід та підтримка
SLA-підтримка, оновлення, консультації —
система працює стабільно, ви займаєтесь бізнесом
Навчання
Тренінги для бухгалтерів, кадровиків,
керівників — ваша команда отримує максимум від системи
Послуги SPOC побудовані за принципом конструктора: ви можете замовити окрему послугу (наприклад, тільки опис бізнес-процесів або тільки технічну підтримку) або повний пакет «під ключ» — від ідеї до робочої системи з навченою командою. Такий підхід зручний для бізнесу будь-якого розміру: малому достатньо базового пакета, середній і великий бізнес замовляє повний цикл з кастомізацією і інтеграціями.
Окремо варто згадати позаштатного аналітика — нашу унікальну послугу для компаній, які працюють із зовнішніми підрядниками з впровадження. Якщо ви замовили впровадження ERP у іншої компанії, наш аналітик стає вашим представником у проєкті: контролює підрядника, перевіряє якість, захищає ваші інтереси. Це економить мільйони на доопрацюваннях і повторних впровадженнях.
ГАЛУЗЕВИЙ ДОСВІД
Автоматизуємо облік для бізнесу будь-якої сфери
Перегляньте галузі, в яких у нас уже є реальний досвід. Ваша задача — не просто впровадити
систему, а підібрати рішення, яке закриє саме вашу галузеву потребу.
Автопідприємства
Облік автопарку, ПММ, ремонтів, ТО, путівок, маршрутів і витрат на транспорт. Для логістичних компаній, таксопарків та підприємств з власним автопарком.
Автосервіс
Замовлення-наряди, облік запчастин, нормо-години, гарантійні роботи, історія обслуговування авто клієнтів. Для СТО, шиномонтажу та автомайстерень.
Аптека
Серійний облік ліків, контроль термінів придатності, ліцензійна звітність, рецептурний відпуск, інтеграція з касовим обладнанням. Для аптек і аптечних мереж.
Будівництво
Кошториси, облік матеріалів на об'єктах, субпідрядники, етапи робіт, акти виконаних робіт. Для будівельних і ремонтних компаній.
Виробництво одягу
Облік тканин і фурнітури, технологічні карти, розкрій, пошив, готова продукція, розміри і кольори в одній картці. Для швейних виробництв і ательє.
Виробництво вікон, дверей
Калькуляція замовлень, облік профілю і фурнітури, виробничі цикли, монтажні бригади, складальні специфікації. Для виробників вікон і дверей.
Виробництво меблів
Облік сировини, технологічні карти, незавершене виробництво, замовлення під розмір клієнта, доставка і монтаж. Для меблевих фабрик і майстерень.
Виробництво металевих конструкцій
Облік металопрокату, кройові карти, зварювальні роботи, виробничі цикли, контроль якості. Для виробників металоконструкцій і металовиробів.
Виробництво механо-ливарне
Облік сировини і литва, технологічні процеси, контроль якості, переплавка браку, складна собівартість. Для механічних і ливарних виробництв.
Виробництво щебеню, цементу, скла
Облік сировини і готової продукції, виробничі процеси, ваговий облік, калькуляція собівартості, відвантаження продукції. Для гірничодобувних підприємств та виробників будівельних матеріалів.
Громадське харчування
Меню, калькуляція страв, склад продуктів, замовлення, інтеграція з POS, мережі закладів. Для ресторанів, кафе і HoReCa.
Благодійні фонди
Облік грантів, програм і проєктів, цільового фінансування, надходжень і витрат, звітність для донорів. Для благодійних фондів та громадських організацій.
Заправка
Облік ПММ за резервуарами, інтеграція з ТРК, картки лояльності, обмін з паливними картами, посуточне закриття. Для АЗС і мереж заправок.
ІТ-компанії
Облік проєктів і ресурсів, контроль часу співробітників, контракти, інвойси, валютні розрахунки та розрахунок ЗП. Для ІТ-компаній, аутсорсерів і продуктових команд.
Керуючі компанії
Облік об’єктів управління, договорів, фінансування та витрат, взаєморозрахунки з підрядниками. Для керуючих компаній і холдингів.
Комунальне господарство
Облік абонентів, нарахування послуг за тарифами, контроль показників лічильників, формування платіжок. Для комунальних підприємств і ЖКГ.
Консалтингові послуги
Облік проєктів і клієнтів, фіксація годин консультантів, договори, рахунки, контракти. Для консалтингових і юридичних компаній.
Медичні установи
Облік медичних послуг, препаратів, лабораторних досліджень, фінансування, заробітної плати та штатного розкладу. Для лікарень, поліклінік і медичних центрів.
Медичні центри
Облік медпослуг, пацієнтів, препаратів, фінансів і внутрішніх процесів. Для приватних клінік, медцентрів та діагностичних лабораторій.
Неприбуткові організації
Облік цільових надходжень, програм допомоги, кошторисів і звітності. Для неприбуткових та громадських організацій.
Оренда приміщень
Облік об'єктів і орендарів, нарахування за договорами, контроль платежів, комунальні послуги, акти. Для орендодавців і управляючих нерухомістю.
Послуги, сервіс
Управління проєктами, договорами, заявками, клієнтами та фінансами, контроль виконання сервісних робіт. Для сервісних та B2B-компаній.
Продаж будівельних матеріалів
Управління проєктами, договорами, заявками, клієнтами та фінансами, контроль виконання сервісних робіт. Для сервісних та B2B-компаній.
Продаж запчастин
Облік великого асортименту з аналогами, OEM-кодами, сумісністю по марках авто, гурт і роздріб. Для магазинів і складів автозапчастин.
Продаж канцтоварів
Облік великого асортименту, гуртові та роздрібні ціни, B2B-замовлення, доставка офісам. Для магазинів і дистриб'юторів канцтоварів.
Продаж книжок
Облік книжкового асортименту, продажів, складських залишків, комісійної торгівлі та взаєморозрахунків. Для книгарень і книжкових мереж.
Продаж обладнання
Облік серійних номерів, постачання, продажів, гарантійного та сервісного обслуговування. Для постачальників промислового та торгового обладнання.
Продаж одягу та взуття
Облік розмірів, кольорів, колекцій, сезонні акції, програми лояльності, повернення. Для роздрібних магазинів одягу і взуття.
Продаж побутової хімії
Облік асортименту, гуртові та роздрібні ціни, акції, програми лояльності, дистрибуція. Для магазинів і дистриб'юторів побутхімії.
Продаж продуктів харчування
Облік термінів придатності, акції, програми лояльності, доставка, інтеграція з POS. Для продуктових мереж і дистриб'юторів.
Продаж ювелірних виробів
Обов'язкова сертифікація, проба, штучний облік виробів, страхування, особливі вимоги до звітності. Для ювелірних магазинів і мереж.
Наша задача — не «продати галузеве рішення», а підібрати таке програмне забезпечення для обліку, яке закриє саме вашу галузеву потребу. У кожній сфері є своя специфіка: у виробництві важливий точний облік собівартості і незавершеної продукції, у роздрібній торгівлі — каси і програми лояльності, у сфері послуг — облік проєктів і часу співробітників, в агросекторі — сезонність і розрахунки з пайовиками. Ми розбираємось у цих нюансах і підбираємо систему, яка враховує реальні процеси вашої галузі, а не змушує бізнес підлаштовуватися під обмеження «коробкового» рішення.
Якщо вашої сфери немає у списку вище — це не означає, що ми не зможемо допомогти. Автоматизація обліку працює для бізнесу будь-якого розміру і напряму. Ми починаємо з обстеження ваших процесів і будуємо рішення під конкретні задачі. Натисніть «Ваша сфера бізнесу» — і ми безкоштовно обговоримо, як автоматизувати саме ваш облік.
ЧОМУ SPOC
Чому власники бізнесу обирають SPOC
Конкретні факти, а не загальні фрази
20+
РОКІВ ДОСВІДУ
На ринку автоматизації обліку з 2004 року
150+
ПРОЄКТІВ
Від малих ФОП до підприємств із сотнями користувачів
8
РОКІВ ДОСВІДУ
Закриваємо повний цикл — від ідеї до підтримки
16/7
РОКІВ ДОСВІДУ
Підтримка 16/7 (з 6:00 до 22:00 7 днів на тиждень)
За 20 років роботи на ринку автоматизації бізнесу ми побачили, як проєкти впровадження ламаються через одні й ті самі помилки: невизначені вимоги, неготові процеси, відсутність контролю з боку замовника. Тому наша методологія побудована так, щоб закривати ці ризики на кожному етапі — від формування бізнес-вимог до фінального запуску. Ми не «вмикаємо систему і йдемо». Ми супроводжуємо клієнта стільки, скільки потрібно, щоб облікова система стала природною частиною роботи команди.
КЕЙСИ
Реалізовані проєкти
Конкретні результати наших клієнтів у різних галузях
Продаж ювелірних виробів
Основна задача: Стабілізувати систему обліку ювелірної мережі, оптимізувати обмін даними з точками продажів та впровадити понад 10 інтеграцій для інтернет-магазину й логістики.
Що було зроблено: Ми впровадили систему обліку сертифікатів, автоматизували передачу замовлень на онлайн-гравіювання в ERP, налаштували пряме підключення оператора Meest та впровадили миттєве нарахування клієнтських бонусів
Продаж Книжок
Основна задача: Оптимізувати обмін даними між роздрібною мережею, інтернет-магазином та основною базою, а також усунути уповільнення системи при обробці великих масивів документів.
Що було зроблено: Ми дослідили логіку роботи системи, ліквідували «вузькі місця» в алгоритмах завантаження чеків і виписок та прискорили швидкість обмінів у 10 разів.
Мережа медичних центрів
Основна задача: Оптимізувати ІТ-інфраструктуру та бізнес-процеси медичної мережі, посилити кібербезпеку й налагодити стабільний обмін даними з діагностичним обладнанням.
Що було зроблено: Ми провели комплексний аудит серверів і ...роутерів, розмежували права доступу користувачів, оптимізували фонові завдання та локалізували архітектурні помилки в системах DICOM/RIS
Керуюча фінансова компанія
Основна задача: Модернізувати ІТ-інфраструктуру компанії, автоматизувати складні кадрові розрахунки й діловодство та об'єднати розрізнені операції в єдину цифрову екосистему.
Що було зроблено: Ми здійснили міграцію даних до платформи А5, впровадили двосторонній обмін із «Вчасно» й ALMEX, а також автоматизували розрахунок відряджень і формування звітності.
Виробництво чаю
Основна задача: Навести лад у внутрішньому документообігу, інтегрувати онлайн-продажі з логістикою та оптимізувати облік на виробництві.
Що було зроблено: Ми автоматизували маршрути погоджень, налаштували обмін даними із сайтом та «Новою Поштою», а також впровадили інструменти для швидкого завантаження специфікацій і контролю випуску продукції.
Виробництво та продаж одягу
Основна задача: Оновити інтернет-магазин для підвищення конверсії, синхронізувати системи Odoo та 1С, а також розширити можливості онлайн-продажів, безпеки й інтеграції з маркетплейсами.
Що було зроаньлено: Ми провели UI/UX редизайн сайту, створили автоматичний коннектор Odoo–1С, впровадили модулі передзамовлень і СМС-захисту, а також налаштували синхронізацію з Rozetka та ПРРО Checkbox.
Виробництво литого посуду
Основна задача: Створити багатомовний сайт-каталог, впровадити програмний РРО для роздрібних продажів та комплексно модернізувати застарілу систему виробничого обліку.
Що було зроблено: Ми розробили SEO-оптимізований міжнародний сайт, безшовно інтегрували касу Checkbox, оновили облікову управлінську базу та повністю автоматизували розрахунок собівартості.
Автопідприємство
Основна задача: Модернізувати систему обліку, автоматизувати складні розрахунки зарплати та об'єднати розрізнені бази підприємства в єдиний простір.
Що було зроблено: Ми перенесли дані з 1С 7.7 без зупинки процесів, автоматизували нарахування виплат і налаштували безшовну синхронізацію кадрів, бухгалтерії та банку
Вирощування сільськогосподарської продукції
Основна задача: Автоматизувати виробничий контур агрохолдингу, оптимізувати розрахунок собівартості продукції, налагодити галузеву звітність та інтегрувати обладнання.
Що було зроблено: Ми виправили помилки обліку витрат, впровадили модулі валютного контролю та обліку пайовиків, налаштували роботу вагових систем і автоматизували друк логістичних документів.
ПАРТНЕРИ
Офіційні партнерства
Працюємо з провідними розробниками облікових систем України та світу
Вендори ПЗ, з якими ми працюємо
Професійна спільнота
FAQ
Часті запитання
Відповіді на ключові питання перед стартом
Вибір залежить від пʼяти факторів: галузь і специфіка процесів, обсяг бізнесу і кількість користувачів, бюджет на впровадження і подальше володіння, вимоги до локалізації під українське законодавство, можливість масштабування. Універсального рішення немає — програма, яка ідеально підходить для виробництва, буде надлишковою для роздрібної мережі. Тому правильний підхід — спершу описати свої процеси і вимоги, і вже під них підбирати конкретний продукт.
Для малого бізнесу з типовими процесами — від 1 до 3 місяців. Для середніх компаній з кастомізацією і інтеграціями — від 4 до 9 місяців. Великі проєкти з нестандартними вимогами і кількома філіями можуть тривати рік і довше. На терміни впливають: готовність ваших бізнес-процесів до автоматизації, швидкість прийняття рішень з боку замовника і наявність якісних вхідних даних для міграції.
Вартість складається з трьох частин: ліцензії на програмне забезпечення, послуги з впровадження і подальша підтримка. Ліцензії можуть бути одноразовими або у форматі підписки. Послуги з впровадження залежать від обсягу робіт — від базової інсталяції до повного циклу з описом процесів, кастомізацією і навчанням команди. Точну цифру можна назвати тільки після попереднього обстеження бізнесу.
Автоматизувати хаос — означає отримати автоматизований хаос. Якщо процеси не описані, при впровадженні виникають ситуації, коли різні відділи розуміють один і той самий процес по-різному, а система налаштовується під неіснуючу або суперечливу логіку. Опис процесів до автоматизації виявляє неефективні ланки, дублювання функцій, "білі плями" в зонах відповідальності — і дозволяє зайти у впровадження з чистою картою, а не доробляти все на ходу і за подвійну ціну.
Кастомізація — це налаштування і доопрацювання вже існуючої системи під специфіку конкретного бізнесу: створення додаткових полів, кастомних звітів, особливих правил розрахунків, інтеграцій з банком чи сайтом. Розробка під замовника — це створення нових модулів або функціоналу з нуля, коли стандартних можливостей системи не вистачає. Кастомізація швидша і дешевша, але обмежена архітектурою продукту. Розробка дорожча, але закриває унікальні задачі бізнесу.
Впровадження — це не фінал, а початок експлуатації. Далі потрібна підтримка: оновлення під зміни законодавства, виправлення помилок користувачів, налаштування нових звітів, навчання нових співробітників, доопрацювання при зміні бізнес-процесів. Без професійного супроводу навіть якісно впроваджена система за рік-два починає працювати з обхідними рішеннями і втрачає ефективність. Тому обирати партнера варто не тільки по впровадженню, а й по якості подальшої підтримки.
Більше про автоматизацію обліку для бізнесу
Чому автоматизація обліку — це інвестиція, а не витрата. Більшість українських компаній сприймає впровадження облікової системи як разову витрату, яка з'їдає бюджет на півроку-рік. Насправді це інвестиція з вимірюваною віддачею. Закриття звітного періоду після автоматизації прискорюється у 2-3 рази. Кількість бухгалтерських помилок знижується в рази, бо дані вводяться один раз і не дублюються між системами. Управлінська звітність формується в один клік, а не за тиждень роботи фінансового відділу. У результаті власник бачить реальний стан бізнесу в режимі реального часу, а не з затримкою на місяць.
Що входить у регламентований облік. Регламентований облік — це облік, який ведеться відповідно до вимог законодавства і подається у державні органи. Він включає бухгалтерський облік (баланс, фінансові результати, рух коштів), податковий облік (ПДВ, податок на прибуток, ЄСВ, ПДФО), кадровий облік (накази, відпустки, лікарняні, особові справи) і розрахунок заробітної плати з усіма обов'язковими нарахуваннями та утриманнями. Автоматизація регламентованого обліку об'єднує ці чотири блоки в єдину систему, де дані передаються між ними автоматично.
Чому варто обирати ІТ-консалтингову компанію, а не фрілансера. Фрілансер може встановити і налаштувати облікову програму дешевше, але він не несе відповідальності за результат проєкту. Якщо через рік система перестане відповідати потребам бізнесу, він зникне. ІТ-консалтингова компанія працює інакше: ми складаємо договір з KPI, описуємо очікувані результати, фіксуємо терміни і даємо гарантії. У разі проблем — повертаємось і виправляємо. Це особливо важливо для проєктів вартістю від кількох тисяч доларів, де ризики помилки коштують дорожче за заощаджені на впровадженні гроші.
Як ми працюємо з різними системами. SPOC має досвід впровадження і супроводу різних облікових систем: від Odoo (як офіційні партнери Ukrainian Odoo Association) до спеціалізованих українських продуктів і кастомних розробок. Ми не нав'язуємо клієнту єдиний продукт. Якщо ваш бізнес найкраще закривається готовою платформою — рекомендуємо її. Якщо потрібна гнучкість — пропонуємо open-source рішення з можливістю кастомізації. Якщо задача унікальна — будуємо систему під замовника з нуля.
Тренд переходу з російського ПЗ. Окрема актуальна задача останніх років — заміна 1С і перехід з BAS на українські та європейські рішення. Ми допомагаємо клієнтам безболісно мігрувати: переносимо історичні дані, налаштовуємо аналогічні звіти, навчаємо команду. Перехід зазвичай займає 2-4 місяці залежно від обсягу даних і складності кастомізацій у старій системі. Багато компаній використовують цей перехід як можливість одночасно оптимізувати процеси, які накопичували «технічний борг» роками.
Що отримає ваш бізнес після впровадження. Єдину базу даних, де всі облікові ділянки працюють синхронно. Прозорість фінансів — ви бачите оперативні показники в реальному часі. Швидке закриття звітного періоду — без ручних звірок і нічних змін бухгалтерії. Готовність до зростання — система масштабується разом із бізнесом, а не стає вузьким горлом. І, головне, час команди звільняється для аналітичної роботи замість рутинного введення даних.
Залишіть заявку на консультацію
Безкоштовно обговоримо ваші задачі і запропонуємо оптимальне рішення
з автоматизації обліку. Без зобов'язань.